|
Adından da anlaşıldığı
gibi Personel Devam Kontrol Sistemi personel takibi ve kontrollünü sağlamaktır.
Her sektör ve işyerlerinde insan gücü gerektiren tüm alanlarda personel sayısı
arttıkça kontrolü ve takibi zorlaşmıştır. Gelişen firmalar bu işler için İnsan
Kaynakları ( İKA ) gibi departmanlar oluşturmaktadır. Buda bize firmaların
Personel Devam Kontrol Sistemine ne kadar önem verdiklerini apaçık şekilde
ortaya koymuştur.
Personel Devam Kontrol
Sistemi günümüz de bir ihtiyaç haline gelmiştir. Kuruluşların bünyesinde
çalıştırdıkları personellerin giriş ve çıkış saatlerinin kontrolleri için
kullandıkları, zaman ve para tasarrufu sağlayan gelişmiş bir sistemdir Personel
Devam Kontrol Sistemi zaman içinde büyük bir değişim göstermektedir. İlk
zamanlarda personellerin giriş ve çıkışları imza, daha sonra manüel kart basma
saatleri ve zamanla da gelişimine devam ederek bu günümüz de parmak izi gibi çok
kompleks ama bir o kadar da basit kullanıma sahip sistemler haline gelmiştir.
Personel Devam Kontrol Sistemleri artık sadece giriş çıkış takibinden öte
personellerin hak edişlerini de hesaplayan bir döneme gelmiştir. Personellerin
giriş ve çıkış saatlerini hesaplayıp aradaki farkı Normal Çalışma, Fazla Mesai,
Devamsızlık, İzin Takibi gibi birçok özellik eklenmiştir.
Personel Devam
Kontrol Sistemleri dediğimiz gibi zaman ve para tasarrufu açısından firmaların
insan kaynakları, personel işleri ve muhasebe departmanlarına büyük destek
olmaktadır.
Ayrıca güvenlik
açısından da önem teşkil etmekte olan Personel Devam Kontrol Sistemlerinde son
teknoloji ürünleri olan Parmak İzi Terminal cihazı ile personellerin yerine kart
basma, kart unutma gibi güvensizlik teşkil edebilecek durumlar ortadan
kalkmıştır.
Personel Devam
Kontrol Sistemleri demek sadece İşveren haklarını savunmaktan ziyade aslında
çalışan personelinde hakkını savunan bir sistemdir. Çünkü herkesin gelip gittiği
saat bellidir ve personelin giriş çıkışına eğer elle müdahale edilirse bu da
PERKOTEK Personel Devam Kontrol Sistemlerinde elle düzeltildi diye işaretlenir.
Bu sayede ne kimsenin hakkı yenmiş olur ne de İşveren çalışan personeline hak
ettiğinden fazla para ödemiş olur.
Bazı firmalarda
personel sayısı yüzleri hatta binleri bile aşabilir, bazı firmalarda ise
personel sayısı beş kişi bile olabilir. Personel Devam Kontrol Sistemi işte bu
bin kişi çalıştıran firmaya da, hem de beş kişi çalıştıran firmanın da
kullanması gereken bir sistemdir. Çünkü bir işverenin her zaman personelinin
başında durarak onu kontrol etmesi mümkün değildir. İşte işverenin yerine burada
Personel Devam Kontrol Sistemi yetişecektir. Personel Devam Kontrol Sistemi ile
hiçbir zaman işverenin ve personelin gözü arkada kalmaz.
“Çünkü herkes hak
ettiğini alacaktır.”
Personel Devam
Kontrol Sistemi ile PDKS kullanıcısı istediği an istediği yerden personellerin
giriş ve çıkış saatlerini kontrol edebilirler. PERKOTEK Personel Devam Kontrol
Sisteminde WEB ARAYÜZÜ sayesinde mekan sınırlaması olmadan internet olan her
yerden bütün verilere ulaşılabilir. Ayrıca yetkilendirmeler yapılarak bölüm
müdürlerinin kendi bölümündeki personellerinin giriş çıkışlarının kontrolünün
sağlanması uygulanabilmektedir.
PERKOTEK Personel
Devam Kontrol Sistemleri benzerlerinden çok farklı özelliklere sahiptir.
Programda öncelik güvenliğe verilmiştir. PERKOTEK Personel Devam Kontrol
Sistemlerinde asla veri kaybı yaşanılmaz. MYSQL veri tabanına sahip olan yazılım
sayesinde otomatik yedekler alınmaktadır. Ayrıca programın kendine ait Geri
Dönüşüm Kutusu bulunmaktadır. Aslında program kullanıcının yapacağı bir çok
işlemi kendisi otomatik olarak yapmaktadır. Otomatik olarak Personel Devam
Kontrol Sistemi cihazından bilgileri veritabanına işleyerek otomatik olarak
gerekli mercilere mailler atabilmektedir. Yani kullanıcı yerinde dahi olmasa
PERKOTEK Personel Devam Kontrol Sistemi işleyişin devamını sağlayacaktır.
PERKOTEK Personel Devam Kontrol Sistemi o kadar esnektir ki firmanın talep etmiş
olduğu bütün raporlamaları kullanıcı kendisi oluşturabilir. İstenildiği kadar
karışık bir çalışma sistemi olsa dahi bütün farklı çalışan gruplara ayrı ayrı
parametreler açılarak firmanın talepleri yerine getirilir.
Şu bir gerçektir
ki kurumsal ve kurumsallaşma yolunda olan bütün firmaların kullanması gereken ve
firmaların ilerleme yolunda büyük yardımcısı olan Personel Devam Kontrol Sistemi
vazgeçilemez bir yardımcıdır.
|